Sous la supervision et en collaboration avec la directrice de l’aménagement du territoire, tes principales responsabilités seront les suivantes :
Projet Signature-Innovation – Forêt habitée :
• Agir à titre de chargé·e de projet pour le projet;
• Participer à l’élaboration de plans d’action et de budgets annuels pour le projet;
• Organiser, préparer le contenu des différentes rencontres et ateliers participatifs à tenir dans le cadre du projet en respectant les principes d’une démarche de concertation;
• Mettre en place les groupes de travail et leur mode de fonctionnement qui réfléchiront collectivement à l’émergence de projets innovants en matière de gestion forestière et de mise en valeur des ressources;
• Accompagner, conseiller et orienter les coordonnateurs des groupes de travail dans la réalisation de leurs mandats, et assurer la cohérence entre les différents groupes;
• Participer au processus d’octroi de mandats à l’externe et en assurer le suivi et la qualité des livrables;
• Analyser les lois et règlements en vigueur ou en projet pour identifier les balises actuelles à respecter, les éléments facilitants ou limitants, et les intégrer dans la définition des projets;
• Prévoir des moyens de rétroaction afin de mesurer l’état de la relation de coopération et la satisfaction des acteurs du milieu quant au processus de concertation et au projet en développement.
Soutien stratégique et concertation élargie :
• Accompagner la direction dans l’élaboration et la mise en œuvre de planifications à portée stratégique, pour assurer leur cohérence et l’amélioration continue des pratiques;
• Dans le cadre d’autres dossiers nécessitant une approche de concertation, assurer les suivis requis pour établir et maintenir une relation de coopération entre les acteurs du milieu avant, pendant, après et entre les différentes interactions;
• Accompagner ses collègues dans la préparation, la tenue et le suivi d’activités de mobilisation et/ou de concertation liées à leurs dossiers;
• Assurer une saine gestion documentaire des documents issus des interactions durant les processus de concertation;
• Participer à l’organisation d’activités de formation continue et de transfert de connaissances, tant à l’interne qu’à l’externe, en matière de mobilisation et de concertation, et contribuer à l’amélioration continue des pratiques au sein de l’équipe.