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Job offer #18466
Agent administratif/agente administrative
Dolbeau-Mistassini
Employer
Habitat Métis du Nord
Offer type
Job
Industry
Administrative support
Job title
Agent administratif/agente administrative
In-house job title
Agent(e) de location inter-succursales
Position(s) to fill
1
Apply before
Jun 30, 2026
How to apply
Email
Receive email candidacies
Interviews period from
Mar 11, 2026 to May 30, 2026
Main functions
Sous l’autorité du superviseur aux opérations immobilières, vous agirez comme ressource transversale entre le siège social et les succursales. Il ou elle soutient les équipes terrain dans la gestion des dossiers locatifs, assure l’uniformité des pratiques, appuie la conformité aux règles de la SHQ et contribue à la fluidité des opérations entre les succursales et le siège social. Ce poste est basé au siège social de Dolbeau-Mistassini et implique une collaboration et déplacements dans les différentes régions de la province du Québec.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
Gestion administrative et conformité :
Déplacements et interventions terrain :
Support inter-succursales :
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
Gestion administrative et conformité :
- Préparer et vérifier les documents à la location (baux, annexes, avis et correspondance);
- Assurer la conformité des dossiers avec les exigences de la SHQ et des programmes en vigueur;
- Préparer des rapports administratifs et s’assurer de l’exactitude de l’information
- Résoudre les réclamations des clients
- Superviser le personnel afin de garantir la qualité du services rendus
- Administrer les dépôts en cas de dommages
Déplacements et interventions terrain :
- Se déplacer dans les succursales afin de soutenir les équipes lors de périodes de surcharge, d’implantation de nouvelles procédures ou de situations particulières;
- Participer à des rencontres sur place avec les équipes locales, partenaires ou intervenants;
Support inter-succursales :
- Répondre aux questions complexes et situations particulières liées à la sélection;
- Harmoniser les pratiques entre les succursales afin d’assurer une équité de traitement;
- Offrir de l’accompagnement et du soutien administratif aux nouveaux employés.
Work place
Region
Saguenay–Lac-Saint-Jean
Address
112, avenue de l'Église
Dolbeau-Mistassini, Quebec, G8L 4W4
Dolbeau-Mistassini, Quebec, G8L 4W4
Salary and other working conditions
Salary type
To be discussed
Nb of hours per week
35
Various terms
24,05 $/heure
La date d’entrée en fonction dès que possible.
Nombre d’heures de travail par semaine : 35 heures.
La date d’entrée en fonction dès que possible.
Nombre d’heures de travail par semaine : 35 heures.
Job status
Permanent
Length of employment
To be determined
Occupation
Full time
Work schedule
Day
Job start date
July 31, 2026
Requirements
Education level required
CEGEP
Education degree required
DEC
Status
Completed
Attestation, discipline, degree
Diplôme d'études collégiales en bureautique ou équivalent
Required experience
7 to 11 months
Spoken language(s)
French (Functional)
Written language(s)
French (Functional)
Qualifications wanted
EXIGENCES :
Le(la) candidat(e) devra :
• Minimums de 7 mois expérience est requise; (dans un domaine connexe)
• posséder un diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration; (ou équivalent)
• posséder une connaissance en informatique (Windows, Excel, Word);
• maîtriser la langue française obligatoirement;
• avoir de l’entregent et de la débrouillardise;
• posséder une voiture et un permis de conduire et être disposé(e) à couvrir les différents territoires du Québec.
Le(la) candidat(e) devra :
• Minimums de 7 mois expérience est requise; (dans un domaine connexe)
• posséder un diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration; (ou équivalent)
• posséder une connaissance en informatique (Windows, Excel, Word);
• maîtriser la langue française obligatoirement;
• avoir de l’entregent et de la débrouillardise;
• posséder une voiture et un permis de conduire et être disposé(e) à couvrir les différents territoires du Québec.
Criminal record
No
