Sommaire des attributions
Sous l'autorité de la secrétaire/trésorière du fonds de l'établissement de détention (Directrice des services administratifs de l’établissement de détention), tenir la comptabilité du fonds, s’assurer du respect de la loi et des procédures et participer à la rédaction du programme et du rapport d’activités du fonds. Contribuer au développement, à la mise en place et à la réalisation d'activités pour les personnes incarcérées et veiller au bon fonctionnement des activités de l’atelier :
 
Pour la comptabilité du fonds

• Procéder à l'enregistrement de toutes les transactions comptables du fonds à l’aide du système informatisé.
• Préparer et enregistrer la paie des personnes incarcérées, imprimer les bordereaux de paie et les transmettre aux travailleurs; effectuer le transfert des paies des personnes incarcérées dans le système de l’Avoir.
• Enregistrer les allocations versées aux personnes incarcérées et effectuer le transfert dans le système de l’Avoir.
• Effectuer hebdomadairement le dépôt intégral des encaissements, rédiger les chèques en paiement des fournisseurs, préparer les factures de ventes et les adresser aux clients du fonds.
• Préparer aux dates d'échéance prévues, la déclaration des taxes perçues sur les ventes et les taxes versées lors des achats ainsi que les retenues sur le salaire des travailleurs et les contributions de l’employeur conformément aux lois fiscales en vigueur; procéder à la remise des sommes dues selon la procédure en vigueur.
• Procéder mensuellement à la conciliation bancaire, à la préparation des rapports financiers et tout autre rapport demandé par sa supérieure.
• À la fin de l'exercice financier, effectuer les écritures de régularisation nécessaires, préparer les états financiers et autres documents pour la vérification des livres.

 
Pour l’application de la loi et des procédures

• Connaitre et voir à l’application de la Loi sur le système correctionnel du Québec (LSCQ) et son Règlement concernant l’organisation et l’administration du fonds d’un établissement.
• S’assurer de l'application des directives édictées par sa supérieure notamment, concernant les mesures recommandées pour le bon fonctionnement du fonds ainsi qu'à l'application des règles de droit publics auxquelles est assujetti le fonds.

 
Pour le programme et le rapport d’activités du fonds

• Préparer, avec la collaboration des divers intervenants, le programme annuel d’activités du fonds selon les critères établis et à l’aide du fichier informatique prévu à cette fin. Le contenu et les prévisions financières du programme doivent être remis à la supérieure afin d’être déposés au conseil d’administration du fonds.
• Préparer, à la fin de l’exercice financier du fonds, le rapport sur la réalisation du programme d’activités pour l’exercice qui s’est terminé le 31 décembre; ce rapport doit contenir des commentaires sur le contenu des activités réalisées et sur les résultats financiers obtenus. Ce rapport doit être remis à la supérieure afin d’être déposé au conseil d’administration du fonds.

 
Pour le développement et la réalisation des activités

• Participer à la recherche et au développement d'activités en vue de procurer des occasions d'apprentissage et d'habitudes de travail pour les personnes incarcérées.
• Contribuer en cours d’année à la réalisation des activités prévues au programme d’activités du fonds.
• Maintenir et développer de bonnes relations avec la clientèle d'affaires ainsi que le personnel de l'établissement.

 
Pour la cantine :

• Accomplir toutes les tâches cléricales et comptables reliées aux opérations de la cantine.

 
Autres tâches
La description des tâches n’est pas restrictive. Dans l’exécution de ses fonctions, le titulaire effectue toute autre tâche connexe à son emploi et conforme à ses capacités ou celles demandées par sa supérieure.